Aineistoluovutusohjeet yksittäisille aineistoille

Musiikkiarkisto vastaanottaa arkistokokonaisuuksien lisäksi myös yksittäisiä ainutkertaisia aineistoja.

Toimita sähköinen aineisto, tunnistetiedot ja yhteystietosi pilvipalvelun kautta tai postitse ulkoisella tallennusvälineellä suojatussa kuoressa. Huolehdithan kaikissa tapauksissa sähköisen aineiston varmuuskopioinnista: älä lähetä tiedostoja millään tallennusvälineellä postitse äläkä lataa tiedostoja pilvipalveluihin pitämättä tallessa paikallisia varmuuskopioita vähintään kahdella erillisellä tallennusvälineellä.

Valokuvat (vedokset, tulosteet, filmit)

Kirjoita tunnistetiedot valokuvien taakse lyijykynällä, kuvapussiin tai erilliseen tekstitiedostoon/paperille. Negatiivien tunnistetiedot kirjoitetaan erilliseen tekstitiedostoon/paperille.

  • Kuvanumero
  • Kuvausaika ja -paikka
  • Kuvaaja
  • Kuvauksen kohteet, aiheet
  • Numeroi valokuvat / negatiivipussit
  • Toimita valokuvat, tunnistetiedot ja yhteystietosi postina suojatussa kuoressa
  • Ilmoita palautetaanko valokuvat vai luovutatko ne arkistolle. Laita mukaan yhteystietosi.

Digikuvat

Digikuvat kansioidaan teeman ja ajan mukaan tai muun selkeän aiheen mukaan, esimerkiksi: "Haka-kerho" tai "Konsertti 1960". Kirjoita tarkemmat tunnistetiedot erilliseen tekstitiedostoon tai tiedostoihin, jotka sijaitsevat kuvien yhteydessä.

  • Kuvanumero (nimeä kansion kuvatiedostot juoksevalla numeroinnilla mahdollisuuksien mukaan kuvausjärjestyksessä)
  • Kuvausaika ja -paikka
  • Kuvaaja
  • Kuvauksen kohteet, aiheet

Digikuvat on hyvä säilyttää ja toimittaa Musiikkiarkistoon mahdollisimman alkuperäisessä muodossa: käsittelemättömänä suoraan kamerasta. Alkuperäisten tiedostojen lisäksi arkistoon voi toimittaa katselukopion pakkaamattomana TIF-tiedostona tai mahdollisimman vähän pakattuna JPG-tiedostona.

Haastattelut

Äänitä haastattelu mahdollisuuksien mukaan pakkaamattomana äänitiedostona, esimerkiksi WAV tai AIFF.

Liitä mukaan tunnistetiedot

  • Haastattelijan ja haastateltavan tiedot, myös yhteystiedot
  • Aika- ja paikka
  • Aihe
  • Mitä tarkoitusta varten haastattelu on tehty? (Tutkimus, opinnäyte, radio-ohjelma, artikkelin tausta-aineisto tms.)
  • Mahdollinen Haastattelusopimus (pdf)
Ks. Suomen Kirjallisuuden Seuran (SKS) haastatteluiden äänitysohjeet.

Äänitteet

Julkaistuja äänitteitä otamme vastaan harkiten. Julkistamattomien äänitteiden osalta liitä mukaan alla olevat tunnitetiedot:

  • Äänitysaika- ja -paikka
  • Esittäjät, kappaleen nimet, säveltäjät, sanoittajat, sovittajat, tuottajat
  • Yhteystietosi