Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Årets arkivgärning-priset 2024 tilldelas Maarit Tyrkkö

Arbetsgruppen för Arkivens dag har beslutat tilldela Maarit Tyrkkö Årets arkivgärning-priset. Hon har gjort en betydande gärning genom att ordna sitt omfattande arkiv och överlåta det som en del av det finska kulturarvet. Under fem års tid har Tyrkkö ordnat, katalogiserat och beskrivit sitt material och dessutom på egen bekostnad även digitaliserat en stor del av materialet.

Tyrkkös arkiv är indelat i ett personarkiv samt i en samling med ljudupptagningar. Personarkivet i analogt format innehåller personliga handlingar samt handlingar med anknytning till Tyrkkös karriär som journalist, såsom manuskript, artikelversioner, bakgrundsmaterial och anteckningar. I personarkivet ingår även material som belyser 1970–80-talens politiska historia samt material gällande president Urho Kekkonens liv och verksamhet. Till dessa hör bland annat dagboksanteckningar från diskussioner mellan Tyrkkö och Kekkonen. Dessa anteckningar kompletterar på ett betydande sätt slutet av Kekkonens mandatperiod – en tid då presidentens egna dagboksanteckningar blev färre.

Samlingen med ljudupptagningar består av digitaliserade intervjuer som ursprungligen omfattat hundratals C-kassetter. Dessa intervjuer spelades in av Tyrkkö när hon under åren 1970–2019 jobbade som journalist och fackboksförfattare. I största delen av ljudupptagningarna kan man höra president Urho Kekkonens röst men bland de intervjuade finns även beslutsfattare, sakkunniga, författare och konstnärer från Finland och andra länder. Första delen av samlingen överläts till Riksarkivet våren 2024 och den senare delen kommer att överlåtas under våren 2025.

Tilläggas kan att på initiativ av Tyrkkö har Suomalainen Sanomalehtimiesliitto inlett ett projekt för att samla in betydelsefullt material från förbundets medlemmar, till exempel intervjuer och minnen från mediefältets olika evenemang och arkivera dessa som en del av förbundets arkiv på Riksarkivet. 

Arbetsgruppen för Arkivens dag hoppas att Maarit Tyrkkös exempel uppmuntrar även andra aktörer att överlåta värdefulla, privata samlingar till arkiven.

Hedersomnämnande åt Yksityiset keskusarkistot-De privata centralarkiven r.y.

Arbetsgruppen för Arkivens dag har beslutat tilldela Årets arkivgärning-hedersomnämnande åt Yksityiset keskusarkistot – De privata centralarkiven r.y. för långsiktigt arbete för främjande av den finländska privatarkivverksamheten.

Föreningen är ett samarbetsorgan grundat 1999 och består av nio statsunderstödda privatarkiv: Folkets Arkiv, Centerns och landsbygdens arkiv, Det borgerliga arbetets arkiv, Centralarkivet för  Finlands näringsliv, Idrottsarkivet, Svenska centralarkivet, Tjänstemannaarkivet, Arbetararkivet och Urho Kekkonens arkiv.

Under 25 års tid har föreningen och dess medlemsarkiv på flera fronter befrämjat privatarkivverksamheten. YARK2000-register utarbetades i samarbete i början av 2000-talet och registret blev senare en del av Riksarkivets register över privatarkiv. Efter det byggdes bilddatabasen KARK för medlemsarkivens digitaliserade fotografier. De privata centralarkiven r.f. har också utvecklat digitaliseringen av medlemsarkivens material samt förbättrat materialets tillgänglighet på olika sätt. Medlemsarkiven är även aktivt med och utvecklar den nationella anskaffningspolitiken för privatarkiv.

Yksityiset keskusarkistot-De privata centralarkiven r.y har ordnat rådgivning och utbildning åt sina intressenter samt presenterat medlemsarkivens verksamhet vid olika evenemang och i sociala medier. Under de senaste årens svåra ekonomiska läge har föreningen bedrivit viktig intressebevakning och lyckats övertyga beslutsfattare om hur viktig och betydelsefull medlemsarkivens verksamhet är.

Arbetsgruppen för Arkivens dag konstaterar att Yksityiset keskusarkistot -De privata centralarkiven r.f:s 25-åriga verksamhet har utöver föreningens medlemsarkiv även gynnat hela arkivsektorn bland annat genom att synliggöra arkivverksamhet och arkivmaterial. Samarbetet mellan privatarkiven har skapat ett sådant mervärde som inte hade varit möjligt för enskilda arkiv.

Bevarande av mediebranschens nätpublikationer oroar

Förutom de pris som utdelas vill arbetsgruppen för Arkivens dag uttrycka sin oro över arkiveringen av nätpublikationer som publiceras av mediebranschen. I samband med webbförnyelser har många finska medier förlorat äldre nyheter samt e-tidningar från sina webbplatser. På samma sätt ändras också ofta URL:ar och då slutar alla tidigare länkar till nyheterna att fungera. Mediernas äldre material på nätet är en del av det finska kulturarvet. Därför önskar vi att man fäster större uppmärksamhet vid bevarande och arkivering av det. Nätpublikationer i original från internetets första decennier ger en oersättlig, beviskraftig bild av sin tids fenomen och händelser. Genom att förlora dem försvinner också resultat av finska journalisters och fotografers arbete.

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Föreslå Årets arkivgärning 2024

Med Årets arkivgärning vill lyftas fram handlingar som är av vikt för arkiven och belöna aktivitet, goda idéer och konkret arkivarbete. Också små men goda prestationer är värda att nämnas!

Påverka och kom med ett förslag! Det kan gälla personer eller grupper, som under senaste år exempelvis:

• överlåtit betydelsefullt arkivmaterial
• arrangerat ett intressant arkivrelaterat evenemang
• utvecklat metoder inom arkivsektorn
• befrämjat användningen av arkivmaterial
• befrämjat arkivvetenskaplig forskning eller utbildning
• gjort arkivbranschen känd på något annat sätt

Valet offentliggörs på Arkivföreningens höstseminarium som kommer att hållas på Vetenskapernas hus i Helsingfors 25.10.2024.

Förslag med motiveringar kan sändas senast 11.10.2024 till Juha Henriksson, juha@musiikkiarkisto.fi.

Arbetsgruppen för Arkivens Dag

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Temat för Arkivens dag 2024 är Arkivet och hållbar utveckling

Temat kan tolkas brett och anpassas fritt enligt egna utgångspunkter. Årets tema kan tas upp både ur materialets synvinkel och ur arkivets egen verksamhet. Endast fantasin sätter gränser!

Arkivens dag firas den andra lördagen i november. Tidpunkten är inte bindande – dagen kan alldeles bra firas till exempel under en vardag veckan före eller den efterföljande veckan.

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

”Ihana tytär Erika ­– huomioita nimestä” är Årets arkivgärning

Årets arkivgärning-priset 2023 tilldelas verket ”Ihana tytär Erika ­– huomioita nimestä”

Arbetsgruppen för Arkivens dag har beslutat tilldela Årets arkivgärning-priset till Emil Santtu Uuttu och en arbetsgrupp för verket ”Ihana tytär Erika – huomioita nimestä”.

Verket, som ingår i Kiasma-Teaterns och Teater Takomos repertoar, har framförts i Finska litteratursällskapets arkivsal. Verket består av ett hörspel, en video, en materialbeställning och bilagorVerket har kunnat upplevas av en till två besökare åt gången då de som arkivets kunder har besökt arkivsalen.

Uutus sätt att granska arkivmaterial ur både vetenskaplig och konstnärlig synvinkel är innovativt och skapar ny innebörd åt arkivmaterialet. Genom att granska hur det minnesmaterial som förvaras i SKS arkiv använts, öppnas en insyn i hur materialet har samlats in och hur det har använts. Verket synliggör också hur språkbruket gällande sexuella- och könsminoriteter har förändrats och vad den förändringen innebär. Verket väcker till eftertanke; vad kan vi veta på basen av arkivmaterial, vad kan vi bara föreställa oss och en hurdan berättelse kan vi berätta? 

”Ihana tytär Erika – huomioita nimestä” väcker till förståelse och empati för de människoöden vars spår bevarats i arkivet. Den som upplever verket väcks till att granska sina egna utgångspunkter som forskare och kund i arkivet. Samtidigt hjälper verket dem som jobbar inom arkivbranschen att se på arkivutrymmet och arkivmaterialet på ett helt nytt sätt. Det här gör verket till ett utmärkt exempel på vilken inverkan arkiven och arkivmaterialet kan ha på människor och på samhället.

Årets arkivgärning -hedersomnämnande 2023 åt Finlands Hembygdsförbund

Arbetsgruppen för Arkivens dag har beslutat tilldela Årets arkivgärning-hedersomnämnande åt Finlands Hembygdsförbund för dataskyddsutbildningar åt hembygdsarkiven och för en utredning om hembygdsarkiv.

I hembygdsarkiven förvaras en betydande del av vårt nationella kulturarv. Hembygdsarkivens samlingar omfattar över fem hyllkilometer material. Med understöd från Undervisnings- och kulturministeriet genomfördes åren 2021–2022 ett projekt inom vilket förbundet med en enkät kartlade hembygdsarkivens verksamhet och kunnande och behov av utbildning. Enkäten besvarades av 111 hembygdsarkiv. En rapport över resultaten publicerades i november 2022.

Samtidigt med enkäten genomfördes en landsomfattande serie utbildningstillfällen, ”Dataskyddslagstiftningen och hembygdsarkiven”, som behandlade hembygdsarkivens roll och dataskyddslagstiftningens krav på hembygdsarkiven och på arkivordnandet. Utbildningstillfällena samlade totalt 132 deltagare. Utbildningens betydelse är stor eftersom majoriteten av dem som jobbar på hembygdsarkiv är frivilliga som saknar arkivutbildning.

Utredningen och dataskyddsutbildningen stöder verksamhetsmöjligheterna i de finländska hembygdsarkiven och därigenom ändamålsenligt förvarande och användning av och tillgänglighet till värdefullt nationellt kulturarv. Betydelsefullt är också att man gett synlighet åt och visat uppskattning för det arbete som gjorts i hembydgsarkiven och  åt dem som utfört arbetet.

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Föreslå Årets arkivgärning 2023

Med Årets arkivgärning vill lyftas fram handlingar som är av vikt för arkiven och belöna aktivitet, goda idéer och konkret arkivarbete. Också små men goda prestationer är värda att nämnas!

Påverka och kom med ett förslag! Det kan gälla personer eller grupper, som under senaste år exempelvis:

• överlåtit betydelsefullt arkivmaterial
• arrangerat ett intressant arkivrelaterat evenemang
• utvecklat metoder inom arkivsektorn
• befrämjat användningen av arkivmaterial
• befrämjat arkivvetenskaplig forskning eller utbildning
• gjort arkivbranschen känd på något annat sätt

Valet offentliggörs på Arkivföreningens höstseminarium som kommer att hållas på Vetenskapernas hus i Helsingfors 27.10.2023.

Förslag med motiveringar kan sändas senast 13.10.2023 till Juha Henriksson, juha@musiikkiarkisto.fi.

Arbetsgruppen för Arkivens Dag

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Ehdota Vuoden arkistotekoa 2023

Vuoden arkistoteko -palkinnoilla halutaan nostaa esille arkistojen kannalta tärkeitä tekoja rohkaisemalla ja palkitsemalla aktiivisuutta, hyviä ideoita ja konkreettista arkistotyötä. Myös pienet mutta hyvät teot ovat mainitsemisen arvoisia!

Vaikuta ja ehdota! Kysymykseen voi tulla henkilöt tai ryhmät, jotka ovat viimeisen vuoden aikana esim.

•    luovuttaneet merkittävää arkistoaineistoa

•    järjestäneet kiinnostavan arkistoihin liittyvän tapahtuman

•    kehittäneet arkistotyön menetelmiä

•    edistäneet arkistoaineiston käytettävyyttä ja tunnettavuutta

•    edistäneet arkistotieteellistä tutkimusta tai koulutusta

•    tehneet arkistoalaa tunnetuksi

Vuoden arkistoteko julkistetaan Arkistoyhdistyksen syysseminaarissa Tieteiden talolla Helsingissä 27.10.2023.

Perustellut ehdotukset pyydetään toimittamaan 13.10.2023 mennessä Juha Henrikssonille, juha@musiikkiarkisto.fi.

Arkistojen päivän toimikunta

Kategoriat
På svenska Tiedotteet

Priset för Årets arkivgärning tilldelas Romano Missio

Överlåtandet av föreningsarkivet Romano Missio till Riksarkivet har av Arbetsgruppen för Arkivens Dag tilldelats Årets arkivgärning-priset. Det här betydande och omfattande arkivmaterialet som omspänner åren 1904–2016 har hittills inte varit tillgängligt för forskare och andra av materialet intresserade.

Romano Missio ry som grundades år 1906 är Finlands äldsta officiella romska organisation. Materialet som överlåtits av Romano Missio berättar om de finländska romernas liv ur barnskyddets, bostadspolitikens, utbildningens, språkets och kulturens samt den kristna missionens synvinkel.

Materialet tecknar en bild av den långa och unika utvecklingslinjen gällande romernas delaktighet under 1900-talet. Materialet som omfattar 11 hyllmeter består av manuskript, fotografier, smalfilmer och ljudupptagningar. Förutom det material som Romano Missios verksamhet gett upphov till innehåller arkivet också rikligt med romers och majoritetsbefolkningens representanters andra litterära manuskript. Materialet bedöms innehålla information om alla finländska romska släkters historia.

Årets arkivgärning -hedersomnämnande åt Digitalia och MikseiMikkeli

Arbetsgruppen för Arkivens Dag har beviljat Årets arkivgärning-hedersomnämnande åt Digitalias och MikseiMikkelis utbildningsprojekt vilka på ett betydande sätt har ökat kunskapen och yrkeskunskapen som behövs vid digitaliseringen av arkivering och dokumentförvaltning.

Yrkeshögskolans Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Nationalbibliotekets och Helsingfors universitets gemensamma forskningsenhet Digitalia har tillsammans med S:t Michels utvecklingsbolag Miksei utvecklat en ny typ av utbildning gällande digitalisering inom tre EU-finansierade projekt. Utbildningarna har haft närmare 70 deltagare förutom från S:t Michel-trakten också från övriga Finland, bland annat från kommuner, muséer och arkiv.

Inom planeringsprojektet för utbildning av experter för massdigitalisering förberedde man sig inför det positiva beslutet att placera Riksarkivets center för massdigitalisering i S:t Michel.

Expert på digitalisering-projektet förverkligade utbildning åt experter på digitalisering och digitiserare.  Det nu pågående Mästare på digitalisering -projektet stöder speciellt dem som arbetar inom dokumetförvaltningen och andra som i sitt arbete behöver utveckla sina färdigheter inom digitalisering och digitisering.