- Kansalliskirjasto: Pekka Heikkinen, lakimies (kokoonkutsuja)
- Suomen kirjastoseura: Juha Manninen, toiminnanjohtaja
- Svenska litteratursällskapet i Finland: Jonas Lång, kanslichef
- Yksityiset keskusarkistot: Janne Kuusisto, tutkija, Kansan Arkisto
- Suomalaisen kirjallisuuden seura: Outi Hupaniittu, arkistonjohtaja
- Svenska litteratursällskapet i Finland: Kristina Linnovaara, arkivchef
- Arkistoyhdistys: Juha Henriksson, arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto
- Kansallisarkisto: Immo Aakkula, hallintojohtaja
- Kansallinen audiovisuaalinen instituutti, Mikko Kuutti, apulaisjohtaja
- Suomen tieteellinen kirjastoseura: Irma Reijonen, palvelupäällikkö, Kansalliskirjasto; Soile Manninen, tietoasiantuntija, Helsingin yliopiston kirjasto
- Yleisradio: Elina Selkälä, arkistopäällikkö
- Kansallisgalleria: Virva Salama, juristi
- Museovirasto: Roni Roihankorpi, lakimies
- Suomen museoliitto: Petra Havu, pääsihteeri
- Ålands landskapsarkiv: Åke Söderlund, landskapsarkivarie