Toimijat

Museovirasto: Hanna Matikainen, lakimies
Museovirasto: Jenny Koivisto, henkilöstöpäällikkö
Kansallisgalleria: Tuula Hämäläinen, lakimies
Kansalliskirjasto: Pekka Heikkinen, lakimies
Kansallisgalleria: Hanna-Leena Paloposki, intendetti
Yksityiset keskusarkistot: Riikka Lönnblad, tutkija, Toimihenkilöarkisto
Arkistoyhdistys: Juha Henriksson, arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto
Suomalaisen kirjallisuuden seura: Outi Hupaniittu, arkistonjohtaja
Svenska litteratursällskapet i Finland: Jonas Lång, kanslichef
Kansallisarkisto: Immo Aakkula, hallintojohtaja
Kansallisarkisto: Raimo Lepistö, lakimies
Kansallisarkisto: Tomi Rasimus, johtaja, tietopalvelupyynnöt
Kansallinen audiovisuaalinen instituutti, Mikko Kuutti, apulaisjohtaja
Suomen kirjastoseura: Rauha Maarno, toiminnanjohtaja
Suomen tieteellinen kirjastoseura: Pälvi Kaiponen, palvelujohtaja, Helsingin yliopiston kirjasto

Suomen museoliitto: Kimmo Levä, pääsihteeri (kokoonkutsuja)