Toimijat

Museovirasto: Jenny Koivisto, henkilöstöpäällikkö
Museovirasto: Hanna Matikainen, lakimies
Kansallisgalleria
: Tuula Hämäläinen, lakimies
Kansalliskirjasto: Pekka Heikkinen, lakimies
Kansallisgalleria: Hanna-Leena Paloposki, intendetti
Yksityiset keskusarkistot: Minna Sannikka, tutkija, Työväen Arkisto
Suomalaisen kirjallisuuden seura: Outi Hupaniittu, arkistonjohtaja
Svenska litteratursällskapet i Finland: Jonas Lång, kanslichef
Svenska litteratursällskapet i Finland: Kristina Linnovaara, arkivchef
Kansallisarkisto: Immo Aakkula, hallintojohtaja
Kansallisarkisto: Raimo Lepistö, lakimies
Kansallisarkisto:Vuokko Joki, johtaja, yksityisarkistotoiminta
Kansallisarkisto: Tomi Rasimus, johtaja, tietopalvelupyynnöt
Kansallinen audiovisuaalinen instituutti, Mikko Kuutti, apulaisjohtaja
Suomen kirjastoseura: Rauha Maarno, toiminnanjohtaja
Suomen tieteellinen kirjastoseura: Irma Reijonen, palvelupäällikkö, Helsingin yliopiston kirjasto
Suomen museoliitto: Kimmo Levä, pääsihteeri

Arkistoyhdistys: Juha Henriksson, arkistonjohtaja, Musiikkiarkisto (kokoonkutsuja)